2009年1月12日，內(nèi)蒙古包鋼稀土國際貿(mào)易有限公司股東代表或授權(quán)委托人匯集在包鋼稀土大樓，召開了公司2009年第一次股東會、一屆一次董事會、一屆一次監(jiān)事會。

　　為了貫徹內(nèi)蒙古自治區(qū)領導發(fā)展稀土產(chǎn)業(yè)的指示以及包頭市政府2007年出臺的《關于打造稀土原料‘洼地’優(yōu)勢加快稀土產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意見》（包府發(fā)[2007]58號）的文件精神，更好地利用和發(fā)揮稀土資源優(yōu)勢，提高包頭稀土產(chǎn)業(yè)的集中度，維護稀土原料產(chǎn)品市場價格平穩(wěn)，實現(xiàn)稀土原料集中銷售、就地轉(zhuǎn)化，營造包頭稀土產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)越環(huán)境，吸引更多的國內(nèi)外稀土深加工應用企業(yè)，落戶包頭，聚集包頭，推動包頭稀土產(chǎn)業(yè)集群的形成與壯大，促進內(nèi)蒙稀土產(chǎn)業(yè)跨越式發(fā)展，內(nèi)蒙古包鋼稀土高科技股份有限公司（簡稱：包鋼稀土）、內(nèi)蒙古高新控股有限公司（簡稱：高新控股）、包頭華美稀土高科有限公司（簡稱：華美稀土）、山東淄博包鋼靈芝稀土高科有限公司（簡稱：靈芝稀土）、內(nèi)蒙古和發(fā)稀土科技開發(fā)股份有限公司（簡稱：和發(fā)稀土）、包頭市金蒙稀土有限責任公司（簡稱：金蒙稀土）、包頭市新源稀土高新材料有限公司（簡稱：新源稀土）、包頭市飛達稀土有限責任公司（簡稱：飛達稀土）等八方股東，出資柒億元，設立組建了內(nèi)蒙古包鋼稀土國際貿(mào)易有限公司（簡稱：包鋼稀土國貿(mào)公司），并于2008年12月10日正式注冊成立。

　　股東會由占55%股份的包鋼稀土股東代表張忠先生主持，各位股東代表認真審議并通過了《公司章程》、《公司運營模式》、《股東會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》等七項議案，以計名投票方式選舉產(chǎn)生了9名董事和3名監(jiān)事。

　　隨后一屆一次董事會正式召開，會上張忠先生當選為第一屆董事會董事長，張建中先生當選為第一屆董事會副董事長，經(jīng)提名聘任邢斌董事為總經(jīng)理，李忠董事為常務副總經(jīng)理，李振宏董事為副總經(jīng)理，黃紹東先生為總經(jīng)理助理。審議并通過了《總經(jīng)理工作條例》、《公司財務制度》、《公司勞動用工制度》、《公司內(nèi)控制度》等六項議案。

　　最后召開了第一屆監(jiān)事會第一次會議，高管人員列席了會議，宣敦敦先生當選為第一屆監(jiān)事會主席。

　　本次會議的召開，標志著包鋼稀土國貿(mào)公司的經(jīng)營正式拉開了序幕，公司將堅持以控制包頭稀土原料產(chǎn)品生產(chǎn)為基礎，以包頭稀土原料產(chǎn)品的集中銷售為手段，以保持全國稀土原料價格相對穩(wěn)定合理為目的，以實現(xiàn)包頭地區(qū)稀土原料就地轉(zhuǎn)化為目標的原則。精心打造全新的引導稀土行業(yè)發(fā)展的經(jīng)營模式和經(jīng)營平臺，努力實現(xiàn)銷售策略和市場調(diào)控機制的創(chuàng)新，同時，將不斷加強與包頭稀土高新區(qū)內(nèi)應用企業(yè)、深加工企業(yè)之間的產(chǎn)業(yè)紐帶聯(lián)系，將公司的發(fā)展融入國內(nèi)外稀土產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的大格局中，為促進地方經(jīng)濟發(fā)展、做大包頭稀土產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟總量和產(chǎn)業(yè)規(guī)模做出應有貢獻。